Partagez vos documents avec votre écosystème et réduisez vos coûts financiers

GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS

ORGANISER

Organiser le classement, la recherche et le partage de tous types de fichiers. Avec la montée en puissance de la dématérialisation des documents, les entreprises ont besoin d’organiser leurs flux d’information pour gagner en efficacité et réduire leurs coûts de fonctionnement.

ECHANGE AVEC SAGE 100

Tous les documents issus des solutions Sage 100 Comptabilité, Gestion Commerciale, Immobilisations, Moyens de Paiement, Trésorerie, Suite Comptable & Financière et BMS peuvent être également recherchés depuis n’importe quel poste informatique.

MOBILITE ET SECURITE

Caractérisée par ses capacités d’accès à distance, de recherche simple et d’une validation avec signature électronique s’inscrivant dans un workflow, l’offre de Sage se distingue des solutions de gestion électronique de documents classiques se limitant à l’archivage des documents :
Automatisation avec le pack Office de Microsoft (Outlook, Excel, Word, Powerpoint…),
Un accès en mobilité et la garantie du partage sécurisé d’informations pour un travail collaboratif optimisé.

MODULES COMPLEMENTAIRES

Traçabilité de l’ensemble de la chaîne de facturation entre le fournisseur et le client permettant un suivi du processus en temps réel.
Sage Document Ecosystème : Un espace dédié à l’écosystème de l’entreprise, ses fournisseurs et ses clients, afin de contribuer à la gestion des documents.
Sage Document Workflow : permet de fluidifier les processus métiers en mettant en place des cycles de traitement et de validation des documents notifiés et signés, informant en temps réel toutes les parties concernées de l’évolution des documents. (Bon de livraison, bon de commande, devis, factures, états comptables…)


GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS

Accès 24/24 à une information toujours actualisée
Fluidification des processus métiers (commercial, comptable, financier, etc.) et des tâches opérationnelles
Élimination du risque de pertes de documents, de transmission d’informations erronées
Travail collaboratif optimisé
Sécurité et confidentialité des données
Réduction des coûts financiers liés à la gestion de documents
Gain de productivité
Visibilité renforcée sur les processus d’approbation de documents
Renforcement de l’agilité des commerciaux et techniciens itinérants.

Nos Services Connectés

Sage eFacture

Automatisez et simplifiez vos relations commerciales avec la facture électronique.

Sage Reports

Une solution simple et rapide pour piloter votre activité.
Un outil qui vous permet d’accéder à vos données, de les analyser même en situation de mobilité.

Sage Document Manager

Une gestion électronique de l’information et des documents de l’entreprise (GEIDE)

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